Przetwarzanie danych osobowych (obowiązek informacyjny)

Szczegółowy katalog usług znajduje się w zakładce 
E-usługi udostępniane przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, gdzie opublikowano również klauzule informacyjne.

Informacje podstawowe:

Dane osobowe przetwarzane w Urzędzie mogą być administrowane przez jednego z czterech administratorów danych osobowych:

1. Województwo Mazowieckie,
2. Zarząd Województwa Mazowieckiego,
3. Marszałek Województwa Mazowieckiego lub,
4. Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Określenie właściwego administratora jest zależne od tego, który podmiot w ramach danego zadania faktycznie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

DANE KONTAKTOWE:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
tel. 22 5979 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP, e-Doręczenia. 

Wszyscy ww. administratorzy wyznaczyli tego samego inspektora ochrony danych - pana Roberta Radko, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr 22 5979 663, mailowo na iod@mazovia.pl lub drogą tradycyjną, pod ww. adresem.

Dane osobowe są najczęściej przetwarzane z uwagi na obowiązek prawny lub interes publiczny/sprawowaną władzę publiczną. W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych może być również umowa lub dążenie do jej zawarcia, zgoda osoby, której dane dotyczą albo prawnie uzasadniony interes administratora (np. przy obronie lub dochodzeniu roszczeń).

Okres przetwarzania danych osobowych w urzędzie wyznaczają m.in. przepisy o archiwizacji, czyli rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Jeżeli jednak przepisy nie wskazują takiego okresu, to dane są przechowywane nie dłużej niż to niezbędne do realizacji celu w jakim zostały pozyskane.

Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu.

Osobom których dane dotyczą może przysługiwać prawo żądania:

• dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcie, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia lub,
• wyrażenia sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację.

O tym czy dane uprawnienie faktycznie przysługuje i jak może być realizowane decyduje podstawa przetwarzania. Wszystkie ww. uprawnienia mogą być realizowane wyłącznie w granicach i na zasadach określonych w przepisach prawa (m.in. RODO). Szczegółowo o realizacji praw można przeczytać w zakładce Uprawnienia wynikające z RODO, gdzie znajduje się również formularz żądania realizacji uprawnienia.

W przypadku zastrzeżeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z którym można
się kontaktować:

• listownie: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
• drogą elektroniczną.

Klauzula informacyjna dla osób korespondujących z Urzędem, w tym za pośrednictwem serwisów internetowych urzędu:

Kontaktując się z Urzędem przy pomocy formularza kontaktowego, telefonu, poczty e-mail, ePUAP lub e-Doręczeń, zazwyczaj Przekazują Państwo podstawowe dane osobowe
(np. imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail). Ich administratorem jest Województwo Mazowieckie.

DANE KONTAKTOWE:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
tel. 22 5979 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP, e-Doręczenia. 

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr 22 5979 663, mailowo na iod@mazovia.pl lub drogą tradycyjną,
pod ww. adresem.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie interesu publicznego/sprawowanej władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), co wynika z ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa oraz ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, w celu prowadzenia korespondencji (w tym udzielenia odpowiedzi).

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu.

Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż to niezbędne do realizacji celu w jakim zostały pozyskane.

W granicach i na zasadach określonych w przepisach prawa przysługuje prawo żądania:

• dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia
  ich przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może się wiązać z brakiem możliwości kontaktu.

Klauzula informacyjna do umów z osobami prawnymi/postępowań z udziałem osób prawnych 

Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Stronę oraz osób wskazanych przez Stronę jako osoby do kontaktu, jest Województwo Mazowieckie, dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 5979 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP, e-Doręczenia. 

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się mailowo na iod@mazovia.pl. 

Dane osobowe: 

1. osób reprezentujących Stronę, będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych –
   dalej RODO), wynikającego z przepisów prawa określających umocowanie do reprezentowania – w zakresie ważności umów i właściwej reprezentacji stron. Podane tych danych jest warunkiem zawarcia umowy lub ważności podejmowanych czynności;  
2. osób wskazanych przez Stronę, jako osoby do kontaktu/realizacji umowy (imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, miejsce pracy) będą przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu realizacji niniejszej umowy/przebiegu postępowania. Dane zostały podane przez Stronę w ramach zawieranej umowy/prowadzonego postępowania;  
3. mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 
4. będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, osobom, o których mowa
w pkt 1 i 2 przysługuje prawo: 

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania; 
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Ponadto osobom wskazanym w pkt 2 przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.  

Strona jest zobowiązana do przekazania zapisów niniejszej klauzuli wszystkim osobom fizycznym wymienionym w pkt 1 i 2.