14.13. Przyznanie prawa do zasiłku dla osób bezrobotnych na zasadach określonych przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego

Nazwa usługi

Przyznanie prawa do zasiłku osobom bezrobotnym na zasadach określonych przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

Odbiorca usługi

Osoby bezrobotne zarejestrowane w powiatowych urzędach pracy na terenie województwa mazowieckiego ubiegające się o zasiłek dla bezrobotnych z zaliczeniem okresów pracy za granicą przebytych w krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii.

Miejsce składania

• osobiście w kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie lub w odpowiedniej Filii w godzinach: 8.00 – 15.00,
• za pośrednictwem poczty na adres: Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie lub odpowiedniej Filii,
• drogą elektroniczną na adres elektronicznej usługi e-Doręczeń, adres skrytki e-Doręczeń AE:PL-92851-89710-VDWEI-27

Kancelarie WUP i Filii przyjmują dokumenty, ale nie dokonują ich weryfikacji.

Weryfikacji dokumentów dokonuje wydział merytoryczny, tj. Centrum Poradnictwa Zawodowego i oryginały odsyła do osoby składającej.

Osoby zainteresowane osobistym przedłożeniem oryginałów dokumentów PD U1 do wglądu
zobowiązane są do zgłoszenia się z wymaganymi dokumentami do wydziału merytorycznego WUP/Filii tj. Centrum Poradnictwa Zawodowego. Oryginały dokumentów PD U1 po weryfikacji są wówczas bezpośrednio zwracane osobie składającej.

Celem weryfikacji dokumenty należy składać w godz. 8.00 – 15.00.

Osoby bezrobotne zarejestrowane w powiatowych urzędach pracy w wymienionych niżej powiatach, ubiegające się o zasiłek dla bezrobotnych z zaliczeniem okresów pracy za granicą w krajach UE/ EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii składają dokumenty do odpowiedniej siedziby tut. Urzędu:

• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, 00-872 Warszawa, ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej, parter – kancelaria Urzędu
  e-mail: wup@wup.mazowsze.pl
  Centrum Poradnictwa Zawodowego, ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej (parter) – wydział merytoryczny
  tel. 22 532 22 05
  532 22 07
  532 22 09
  532 22 11
  532 22 22
  532 22 25
  578 44 79
  
  powiaty: grodziski, grójecki, legionowski, miński, nowodworski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, sochaczewski, m.st. Warszawa, warszawski zachodni, wołomiński, żyrardowski
  
  
• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 9, 06-400 Ciechanów, pokój nr 232, II piętro - kancelaria Filii
  e-mail: ciechanow@wup.mazowsze.pl
  Centrum Poradnictwa Zawodowego pokój nr 231, II piętro - wydział merytoryczny
  tel. tel. 23 673 07 34
  673 07 37
  673 07 50
  
  powiaty: ciechanowski, mławski, płoński, pułtuski, żuromiński
  
  
• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Ostrołęce ul. Poznańska 17, 07-400 Ostrołęka, pokój 101, I piętro – kancelaria Filii
  e-mail: ostroleka@wup.mazowsze.pl
  Centrum Poradnictwa Zawodowego, pokoje nr 12, 15, parter - wydział merytoryczny
  tel. 29 649 93 26
  649 93 28
  649 93 29
  
  powiaty: makowski, ostrołęcki, ostrowski, przasnyski, miasto Ostrołęka, wyszkowski
  
  
• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Płocku, ul. Kolegialna 19,  09-402 Płock, pokój nr 108, I piętro – kancelaria Filii
  e-mail: plock@wup.mazowsze.pl
  Centrum Poradnictwa Zawodowego, pokoje nr 13, 14, parter - wydział merytoryczny
  tel. 24 264 03 75/76 wew. 329 lub 340
  
  powiaty: gostyniński, płocki, sierpecki, miasto Płock
  
  
• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Radomiu, ul. Mokra 2, 26-600 Radom, pokój nr 205, I piętro – kancelaria Filii
  e-mail: radom@wup.mazowsze.pl
  Centrum Poradnictwa Zawodowego, pokoje nr 111, 112, 113, parter - wydział merytoryczny
  tel. 48 368 97 22
  368 97 24
  368 97 25
  
  powiaty: białobrzeski, kozienicki, lipski, przysuski, radomski, szydłowiecki, zwoleński, miasto Radom
  
  
• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Siedlcach, ul. Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce, pokój nr 205, II piętro – kancelaria Filii
  e-mail: siedlce@wup.mazowsze.pl
  Centrum Poradnictwa Zawodowego, pokoje nr 211, 212, II piętro - wydział merytoryczny
  tel. 25 644 61 23 wew. 5011, 5012, 5013
  
  powiaty: garwoliński, łosicki, siedlecki, sokołowski, miasto Siedlce, węgrowski

Za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) można uzyskać informacje dotyczące przyznawania prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem pracy za granicą, natomiast drogą e-mail nie należy składać wniosków, oświadczeń, dokumentów. Wnioski, oświadczenia, dokumenty złożone poprzez pocztę elektroniczną (e-mail) zgodnie z art. 63 §1 k.p.a. pozostaną bez rozpoznania.

Wymagane dokumenty

• dokument przenośny PD U1 wydany przez właściwą instytucję zagraniczną potwierdzający okresy zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebyte za granicą;
• w przypadku braku dokumentu PD U1 należy wypełnić i złożyć formularz Informacja o okresach zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebytych za granicą w krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii wraz z kserokopią innych niż dokument PD U1 dokumentów potwierdzających te okresy (np.: świadectwa pracy, umowy o pracę, odcinki wypłat, numer ubezpieczenia);
• w przypadku ostatniego zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek za granicą należy wypełnić i złożyć Oświadczenie o miejscu zamieszkania podczas pracy za granicą. Oświadczenia nie należy składać w przypadku gdy osoba posiada okresy zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebyte w Wielkiej Brytanii od 1 stycznia 2021 r. i nie pracowała w Wielkiej Brytanii przed 1 stycznia 2021.
• osoby ubiegające się w Polsce o przyznanie prawa do zasiłku dla osób bezrobotnych z uwzględnieniem okresów zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebytych za granicą w krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii powinny:
  • zarejestrować się w powiatowym urzędzie pracy (PUP) właściwym ze względu na miejsce zamieszkania, rejestracja w PUP stanowi wniosek o przyznanie prawa do zasiłku,
  • podczas rejestracji w PUP zgłosić okresy zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebyte za granicą.

Ponadto podczas rejestracji w PUP osoby mogą złożyć:

• dokument przenośny PD U1 wystawiony przez właściwą instytucję zagraniczną, potwierdzający okresy zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebyte za granicą;
• lub w przypadku braku dokumentu PD U1 wypełniony formularz: Informacja o okresach zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebytych za granicą w krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii wraz z kserokopią innych niż dokument PD U1 dokumentów potwierdzających te okresy (np.: świadectwa pracy, umowy o pracę, odcinki wypłat, numer ubezpieczenia);
• Oświadczenie o miejscu zamieszkania podczas pracy za granicą w przypadku ostatniego zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek za granicą. Oświadczenia nie należy składać w przypadku gdy osoba posiada tylko okresy zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebyte w Wielkiej Brytanii od 1 stycznia 2021 r. i nie pracowała w Wielkiej Brytanii przed 1 stycznia 2021.
• Formularze: Informacja o okresach zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebytych za granicą w krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii oraz Oświadczenie o miejscu zamieszkania podczas pracy za granicą zamieszczone są poniżej w plikach do pobrania oraz na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie: https://wupwarszawa.praca.gov.pl

Powiatowe urzędy pracy nie udostępniają tych formularzy, jak również nie udzielają wyjaśnień
w tym zakresie.

Po dokonanej rejestracji PUP przesyła złożone dokumenty do właściwego ze względu na siedzibę PUP wojewódzkiego urzędu pracy (WUP) celem rozpatrzenia wniosku o przyznanie prawa do zasiłku dla osób bezrobotnych z uwzględnieniem okresów zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebytych za granicą w krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii.
Właściwym dla osób zarejestrowanych w PUP na terenie województwa mazowieckiego jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie oraz jego Filie w: Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach.

W przypadku nieprzedłożenia podczas rejestracji w PUP dokumentów:

• PD U1 lub Informacji o okresach zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek przebytych za granica w krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii wraz z dokumentami potwierdzającymi te okresy,
• wypełnionego Oświadczenia o miejscu zamieszkania podczas pracy za granicą

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie wystąpi do osoby o ich uzupełnienie.

Zatrudnienie/ubezpieczenie lub prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej przebyte w Polsce będzie rozpatrzone na podstawie danych przedłożonych podczas rejestracji w PUP i zawartych w aplikacji centralnej udostępnionej przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Opłaty

Nie dotyczy.

Numer konta

Nie dotyczy.

Uwagi

Nie dotyczy.

KLAUZULA INFORMACYJNA:

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby składającej wniosek
o przyznanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych na zasadach określonych przepisami o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: wup@wup.mazowsze.pl , telefonicznie (22) 578-44-00 lub pisemnie na wyżej wymieniony adres siedziby.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować z inspektorem ochrony danych przez adres e-mail: iod@wup.mazowsze.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu ustalenia Pani/Pana prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem zatrudnienia/ubezpieczenia w innych niż Polska krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii.
4. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. wykonywanie szczególnych praw przez administratora w dziedzinie zabezpieczenia społecznego, które wynikają z:
   1. art. 32 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, tj.  realizacji zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego UE, EOG, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych;
   2. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Tekst mający znaczenie dla EOG i dla Szwajcarii);
   3. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (WE) Nr 987/2009 z dnia 16 września  2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) Nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Tekst mający znaczenie dla EOG i dla Szwajcarii);
   4. umowy o handlu i współpracy między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej, z Jednej Strony, a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, z Drugiej Strony;
   5. umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej.
5. Pani/ Pana dane osobowe będą przekazywane organom właściwym, którym udostępnianie danych osobowych jest niezbędne do wykonania ustawowych zadań urzędu na mocy przepisów prawa tj. Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, powiatowym urzędom pracy, wojewódzkim urzędom pracy, instytucjom właściwym krajów UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie do wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. przez 10 lat.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/ ).
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z wyżej wymienionych aktów prawnych. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi rozpatrzenie Pani/Pana wniosku o przyznanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem zatrudnienia/ubezpieczenia przebytego w innych niż Polska krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu

Termin załatwienia sprawy przez urząd

Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca od dnia otrzymania przez wojewódzki urząd pracy dokumentów dotyczących rejestracji osoby bezrobotnej zgłaszającej okresy zatrudnienia/ubezpieczenia/pracę na własny rachunek przebyte za granicą przesłanych przez powiatowy urząd pracy w sprawie przyznania prawa do zasiłku, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania (art. 35 §3 Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r., tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 2096).

Sposób odwołania

Zgodnie z art. 129 § Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. oraz art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia od decyzji przysługuje odwołanie do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wniesione za pośrednictwem organu, który wydał zaskarżaną decyzję, tj. za pośrednictwem Marszałka Województwa Mazowieckiego w terminie 14 dnia od dnia doręczenia niniejszej decyzji - odwołanie należy złożyć w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie lub odpowiedniej Filii.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
• Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Tekst mający znaczenie dla EOG i dla Szwajcarii)
• Umowa o handlu i współpracy między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej, z Jednej Strony, a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, z Drugiej Strony
• Umowa o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej

Sprawę prowadzi

• Centrum Poradnictwa Zawodowego w Warszawie
  Zespół ds. Promocji Zatrudnienia i EURES
  ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej (parter)
  tel. 22 532 22 05
  532 22 07
  532 22 09
  532 22 11
  532 22 22
  532 22 25
  578 44 79
  e-mail: wup@wup.mazowsze.pl
  https://wupwarszawa.praca.gov.pl

• Centrum Poradnictwa Zawodowego Filia w Ciechanowie
  06-400 Ciechanów, ul. 17 Stycznia 9, pokój nr 231 (II piętro)
  tel.  23  673 07 34
  673 07 37
  673 07 50
  e-mail: ciechanow@wup.mazowsze.pl

• Centrum Poradnictwa Zawodowego Filia w Ostrołęce
  07-400 Ostrołęka, ul. Poznańska 17,
  pokój 12 (parter)
  tel. (29) 649 93 26
  pokój 15 (parter)
  tel. 29 649 93 28
  649 93 29
  e-mail: ostroleka@wup.mazowsze.pl

• Centrum Poradnictwa Zawodowego Filia w Płocku
  09-402 Płock, ul. Kolegialna 19,
  pokój nr 13 (parter)
  tel. 24 264 03 75/76  wew. 329
  pokój nr 14 (parter)
  tel. 24 264 03 75/76 wew. 340
  e-mail: plock@wup.mazowsze.pl

• Centrum Poradnictwa Zawodowego Filia w Radomiu
  26-600 Radom, ul. Mokra 2
  pokój 111 (parter)
  tel. 48 368 97 22
  pokój 112 (parter)
  tel. 48 368 97 24
  pokój 113 (parter)
  tel. 48 368 97 25
  e-mail: radom@wup.mazowsze.pl

• Centrum Poradnictwa Zawodowego Filia w Siedlcach
  08-110 Siedlce, ul. Pułaskiego 19/21
  pokój nr 211 (II piętro)
  tel. 25 644 61 23 wew. 5011
  pokój nr 212 (II piętro)
  tel. 25 644 61 23 wew. 5012, 5013
  e-mail: siedlce@wup.mazowsze.pl

Linki

Strona internetowa https://wupwarszawa.praca.gov.pl/dla-bezrobotnych-i-poszukujacych-pracy/praca-za-granica/informacje-dla-powracajacych-do-kraju

Dostępność cyfrowa

Informujemy, że w przypadku problemów z dostępnością dokumentów cyfrowych zamieszczonych w e-usłudze, urząd na życzenie odbiorcy udostępni odpowiednie dokumenty cyfrowe w innej formie.