14. Przeciwdziałanie bezrobociu aktywizacja praca za granicą
14.06. Wydawanie dokumentów PD U1 potwierdzających okresy zatrudnienia/ubezpieczenia w Polsce
Nazwa usługi
Wydawanie dokumentów PD U1 potwierdzających okresy zatrudnienia/ubezpieczenia w Polsce.
Odbiorca usługi
Osoby, które ubiegają się o potwierdzenie okresów zatrudnienia/ubezpieczenia w Polsce w celu uzyskania świadczeń z tytułu bezrobocia w innych niż Polska krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie wydaje dokumenty PD U1 osobom:
- posiadającym adres zamieszkania na terenie województwa mazowieckiego,
- obywatelom innych niż Polska krajów UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii, których ostatni adres
zamieszkania podczas pracy w Polsce był na terenie województwa mazowieckiego.
Miejsce składania
- osobiście w kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie lub w odpowiedniej Filii w godzinach: 8.00 – 15.00,
- za pośrednictwem poczty na adres: Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie lub odpowiedniej Filii,
- drogą elektroniczną na adres elektronicznej usługi e-Doręczeń, adres skrytki e-Doręczeń AE:PL-92851-89710-VDWEI-27
Kancelarie WUP i Filii przyjmują ww. wnioski i dokumenty, ale nie dokonują ich weryfikacji.
Weryfikacji wniosków i dokumentów dokonuje wydział merytoryczny tj. Centrum Poradnictwa Zawodowego, który po dokonanej weryfikacji złożone oryginały dokumentów odsyła do osoby składającej wniosek.
Osoby zainteresowane osobistym przedłożeniem oryginałów dokumentów do wglądu zobowiązane są do zgłoszenia się z wnioskiem i wymaganymi dokumentami do wydziału merytorycznego WUP/Filii tj. Centrum Poradnictwa Zawodowego. Oryginały dokumentów po weryfikacji są wówczas bezpośrednio zwracane osobie składającej.
Celem weryfikacji dokumenty należy składać w godz. 8.00 – 15.00.
Osoby ubiegające się o potwierdzenie okresów zatrudnienia/ubezpieczenia w Polsce w celu uzyskania świadczeń z tytułu bezrobocia w innych niż Polska krajach UE/EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii:
- które posiadają aktualny adres zamieszkania w wymienionych niżej powiatach;
- w przypadku nieposiadania aktualnego adresu zamieszkania w Polsce, których adres zamieszkania podczas ostatniej pracy miał miejsce w wymienionych niżej powiatach składają wniosek/dokumenty do odpowiedniej siedziby tut. Urzędu:
- Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, 00-872 Warszawa, ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej (parter) – kancelaria Urzędu
e-mail: wup@wup.mazowsze.pl
Centrum Poradnictwa Zawodowego, ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej (parter) wydział merytoryczny
tel. 22 532 22 05
532 22 07
532 22 09
532 22 11
532 22 22
532 22 25
578 44 79
powiaty: grodziski, grójecki, legionowski, miński, nowodworski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, sochaczewski, m.st. Warszawa, warszawski zachodni, wołomiński, żyrardowski - Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 9, 06-400 Ciechanów, pokój nr 232, II piętro - kancelaria Filii
e-mail: ciechanow@wup.mazowsze.pl
Centrum Poradnictwa Zawodowego pokój nr 231, II piętro - wydział merytoryczny
tel. 23 673 07 34
673 07 37
673 07 50
powiaty: ciechanowski, mławski, płoński, pułtuski, żuromiński - Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Ostrołęce ul. Poznańska 17, 07-400 Ostrołęka, pokój nr 101, I piętro – kancelaria Filii
e-mail: ostroleka@wup.mazowsze.pl
Centrum Poradnictwa Zawodowego pokoje nr 12, 15, parter - wydział merytoryczny
tel. 29 649 93 26
649 93 28
649 93 29
powiaty: makowski, ostrołęcki, ostrowski, przasnyski, miasto Ostrołęka, wyszkowski - Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Płocku, ul. Kolegialna 19, 09-402 Płock, pokój nr 108, I piętro – kancelaria Filii
e-mail: plock@wup.mazowsze.pl
Centrum Poradnictwa Zawodowego pokoje nr 13, 14, parter - wydział merytoryczny
tel. 24 264 03 75/76 wew. 329 lub 340
powiaty: gostyniński, płocki, sierpecki, miasto Płock - Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Radomiu, ul. Mokra 2, 26-600 Radom, pokój nr 205, I piętro – kancelaria Filii
e-mail: radom@wup.mazowsze.pl
Centrum Poradnictwa Zawodowego pokoje nr 111, 112, 113, parter – wydział merytoryczny
tel. 48 368 97 22
368 97 24
368 97 25
powiaty: białobrzeski, kozienicki, lipski, przysuski, radomski, szydłowiecki, zwoleński, miasto Radom - Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Siedlcach, ul. Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce, pokój nr 205, II piętro – kancelaria Filii
e-mail: siedlce@wup.mazowsze.pl
Centrum Poradnictwa Zawodowego pokoje nr 211, 212 II piętro - wydział merytoryczny
tel. 25 644 61 23 wew. 5011, 5012, 5013
powiaty: garwoliński, łosicki, siedlecki, sokołowski, miasto Siedlce, węgrowski
Za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) można uzyskać informacje dotyczące wydawania dokumentu PD U1, natomiast drogą e-mail nie należy składać wniosków o wydanie dokumentu PD U1. Wnioski o wydanie PD U1 złożone poprzez pocztę elektroniczną (e-mail) zgodnie z art. 63 §1 k.p.a. pozostaną bez rozpoznania.
Wymagane dokumenty
- Wniosek o wydanie dokumentu PD U1 potwierdzającego okresy zatrudnienia/ubezpieczenia w Polsce (zamieszczony na stronie: wupwarszawa.praca.gov.pl)
- Osoby, które nie były zarejestrowane jako osoby bezrobotne lub które nie przedkładały przy rejestracji w powiatowym urzędzie pracy dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia/ubezpieczenia lub prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej w Polsce, o których potwierdzenie wnioskują, zobowiązane są dołączyć odwzorowanie cyfrowe, w przypadku składania wniosku drogą elektroniczną lub w przypadku składania wniosku w formie papierowej, do wglądu oryginały następujących dokumentów (w zależności od formy i rodzaju zatrudnienia/ubezpieczenia):
- świadectw pracy, a w przypadku pracy w niepełnym wymiarze etatu zaświadczenia od pracodawców lub z ZUS o wysokości wynagrodzenia miesięcznego będącego podstawą do naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
- zaświadczeń z ZUS lub od pracodawców o wykonaniu umów zlecenia wraz z podaną wysokością wynagrodzenia miesięcznego będącego podstawą do naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
- dokumentów potwierdzających okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz zaświadczenia z ZUS o wysokości podstawy, od której odprowadzono składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
- dokumentów potwierdzających okresy innej pracy (np.: pracy nakładczej, pracy na podstawie umowy agencyjnej) zgodnie z art. 218 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z odpowiednimi zaświadczeniami potwierdzającymi odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
- dokumentów potwierdzających ubezpieczenie (np. pobieranie zasiłku po ustaniu zatrudnienia: chorobowego, macierzyńskiego, pobieranie renty z tytułu niezdolności do pracy lub służby) zgodnie z art. 218 ust. 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z odpowiednimi zaświadczeniami z ZUS o wypłaconych świadczeniach z ww. tytułu.
- Osoby, które były zarejestrowane jako osoby bezrobotne w powiatowym urzędzie pracy i przedkładały dokumenty potwierdzające zatrudnienie/ubezpieczenie lub prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej przebyte na terenie Polski, o których potwierdzenie wnioskują, składają tylko wypełniony Wniosek. Dokument PD U1 będzie wystawiony na podstawie danych wprowadzonych przez powiatowe urzędy pracy i zawartych w aplikacji centralnej udostępnionej przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
- W przypadku żądania przez stronę zagraniczną wskazania w dokumencie PD U1 informacji na temat uzyskanego dochodu z tytułu zatrudnienia/ubezpieczenia w Polsce osoby zobowiązane są dołączyć odwzorowanie cyfrowe, w przypadku składania wniosku drogą elektroniczną lub w przypadku składania wniosku w formie papierowej, do wglądu oryginały dokumentów potwierdzające uzyskany dochód (brutto lub netto) za dany okres w zależności od wymagań instytucji zagranicznej np.:
- w przypadku umowy o pracę - świadectwo pracy i zaświadczenie od pracodawcy o wynagrodzeniu,
- w przypadku umowy zlecenia - zaświadczenie od pracodawcy o wynagrodzeniu oraz o wykonaniu umowy,
- w przypadku prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej – zaświadczenie z ZUS potwierdzające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy.
- Okresy odniesienia dotyczące dochodu liczone są od ustania ostatniego zatrudnienia/ubezpieczenia wstecz:
Austria, Hiszpania - ostatnie sześć miesięcy
Republika Czeska - ostatnie zatrudnienie
Estonia, Francja, Węgry, Niderlandy, Rumunia - ostatnie 12 miesięcy
Bułgaria - ostatnie 15 miesięcy
Niemcy, Słowacja - ostatnie 24 miesiące - Wymagana informacja dotycząca rodzaju dochodu:
Austria, Belgia, Bułgaria, Węgry, Niderlandy - dochód brutto
Estonia, Francja, Rumunia, Słowacja - dochód brutto za każdy miesiąc (lub średnia miesięcznie)
Niemcy - dochód brutto za każdy miesiąc (lub średnia miesięcznie) i średnia liczba godzin tygodniowo
Republika Czeska - średnia miesięcznie netto
Opłaty
nie dotyczy
Numer konta
nie dotyczy
Uwagi
nie dotyczy
KLAUZULA INFORMACYJNA:
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby składającej wniosek
o wydanie dokumentu PD U1 potwierdzającego okresy zatrudnienia/ubezpieczenia w Polsce
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: wup@wup.mazowsze.pl , telefonicznie (22) 578-44-00 lub pisemnie na wyżej wymieniony adres siedziby.
- We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować z inspektorem ochrony danych przez adres e-mail: iod@wup.mazowsze.pl
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wydania dokumentu PD U1 potwierdzającego okresy zatrudnienia/ubezpieczenia w Polsce.
- Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. wykonywanie szczególnych praw przez administratora w dziedzinie zabezpieczenia społecznego, które wynikają z:
- art. 32 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, tj. realizacji zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw UE/EOG i Szwajcarii oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym w zakresie świadczeń dla bezrobotnych;
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Tekst mający znaczenie dla EOG i dla Szwajcarii);
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) Nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Tekst mający znaczenie dla EOG i dla Szwajcarii);
- umowy o handlu i współpracy między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej, z Jednej Strony, a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, z Drugiej Strony;
- umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej.
- Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane organom właściwym, którym udostępnianie danych osobowych jest niezbędne do wykonania ustawowych zadań urzędu na mocy przepisów prawa, tj. Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wojewódzkim urzędom pracy.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie do wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. przez 10 lat.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/)
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z wyżej wymienionych aktów prawnych. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wydanie dokumentu PD U1 potwierdzającego okresy zatrudnienia/ubezpieczenia w Polsce.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Termin załatwienia sprawy przez urząd
Dokument PD U1 powinien być wydany bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni od dnia złożenia wniosku o wydanie dokumentu PD U1 (art. 217 § 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 z późn. zm.).
Sposób odwołania
Odmowa wydania zaświadczenia (dokumentu PD U1) bądź zaświadczenia (dokumentu PD U1) o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o wydanie zaświadczenia (dokumentu PD U1) następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie. Zażalenie wnosi się w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia postanowienia stronie zgodnie z art. 141 i 219 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 z późn. zm.)
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Tekst mający znaczenie dla EOG i dla Szwajcarii)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Tekst mający znaczenie dla EOG i dla Szwajcarii)
- Umowa o handlu i współpracy między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej, z Jednej Strony, a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, z Drugiej Strony
- Umowa o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej
Sprawę prowadzi
-
Centrum Poradnictwa Zawodowego, Zespół ds. Promocji Zatrudnienia i EURES
ul. Chłodna 52, wejście od ul. Wroniej (parter)
tel. 22 532 22 05
532 22 07
532 22 09
532 22 11
532 22 22
532 22 25
578 44 79
e-mail: wup@wup.mazowsze.pl
https://wupwarszawa.praca.gov.pl -
Centrum Poradnictwa Zawodowego Filia w Ciechanowie
06-400 Ciechanów, ul. 17 Stycznia 9, pokój nr 231 (II piętro)
tel. 23 673 07 34
673 07 37
673 07 50
e-mail: ciechanow@wup.mazowsze.pl -
Centrum Poradnictwa Zawodowego Filia w Ostrołęce
07- 400 Ostrołęka, ul. Poznańska 17,
pokój nr 12 (parter)
tel. 29 649 93 26
pokój nr 15 (parter)
tel. 29 649 93 28
649 93 29
e-mail: ostroleka@wup.mazowsze.pl -
Centrum Poradnictwa Zawodowego Filia w Płocku
09-402 Płock, ul. Kolegialna 19,
pokój nr 13 (parter)
tel. 24 264 03 75/76 wew. 329
pokój nr 14 (parter)
tel. 24 264 03 75/76 wew. 340
e-mail: plock@wup.mazowsze.pl -
Centrum Poradnictwa Zawodowego Filia w Radomiu
26-600 Radom, ul. Mokra 2,
pokój nr 111 (parter)
tel. 48 368 97 22
pokój nr 112 (parter)
tel. 48 368 97 24
pokój nr 113 (parter)
tel. 48 368 97 25
e-mail: radom@wup.mazowsze.pl -
Centrum Poradnictwa Zawodowego Filia w Siedlcach
08-110 Siedlce, ul. Pułaskiego 19/21,
pokój nr 211 (II piętro)
tel. 25 644 61 23 wew. 5011
pokój nr 212 (II piętro)
tel. 25 644 61 23 wew. 5012, 5013
e-mail: siedlce@wup.mazowsze.pl
Linki
Strona internetowa https://wupwarszawa.praca.gov.pl/dla-bezrobotnych-i-poszukujacych-pracy/praca-za-granica/informacje-dla-powracajacych-do-kraju
Dostępność cyfrowa
Informujemy, że w przypadku problemów z dostępnością dokumentów cyfrowych zamieszczonych w e-usłudze, urząd na życzenie odbiorcy udostępni odpowiednie dokumenty cyfrowe w innej formie.